Foire aux questions

Run Mate by Core Lean Lac Léman c’est une course en relais (2 à 9 coureurs) autour du lac Léman pendant 2 jours et une nuit. Mais avant d’être une course, Run Mate by Core Lean c’est une aventure de groupe.

Mets tous tes Mates dans un van (ou dans deux voitures si tu n’as pas de van) et fait leur parcourir environ 218km autour du plus grand lac d’Europe ! Il y aura 26 relais en tout, entre 4 et 15 km chacun, ce qui fera environ 25 km par Mate (si vous êtes plus de 8) avec plus ou moins de difficulté suivant votre organisation.

Seulement 1 coureur est sur le parcours à la fois pendant ce temps là les autres Mates se reposent, encouragent le coureur ou relèvent les défis !

Pendant que le coureur est sur le parcours, le van doit se rendre au prochain point relais afin de l’attendre. En effet, les Mates ont uniquement un contact téléphonique avec le coureur pour l’encourager ou pour l’aider s’il ne prend pas le bon chemin et ne doivent en aucun cas le suivre sur la route.

LIBERTÉ : c’est le maître mot de ce concept. Vous pouvez vous organiser comme vous le voulez.

Un coureur peut courir un seul relais pendant toute la course. Mais un coureur peut également courir 2, 3 ou 4 relais d’affilée s’il s’en sent capable. Il n’y a pas un nombre de relais maximum ou minimum à remplir par coureur.

Oui, tout te sera communiqué dans le Roadbook à l’approche de l’événement.

Le rôle principal de l’organisation pendant l’événement est de vérifier que les Mates restent sur le parcours défini et ne se mettent pas en danger. Auquel cas, l’organisation les contactera par téléphone.

Ils seront en contact par téléphone avec l’organisation et avec leur coureur. Leur rôle est de relayer les informations importantes.

En effet, si votre coureur est sur la mauvaise route, l’organisation vous contactera et vous devrez contacter votre Mate afin de l’aider à s’orienter sur le bon tracé.

Non, aucune route ne sera fermée pour la course. Tu empruntes des chemins, sentiers et des trottoirs et un minimum de routes seront traversées. Lorsque tu auras des routes à traverser cela sera principalement sur les passages piétons. Le peu de fois où cela ne sera pas le cas, des signaleurs (de l’organisation) seront présents pour t’aider à traverser.

70% du parcours sera sur route, 30% sur des chemins ou sentiers.

OUI Absolument ! Comme c’est une organisation libre tu peux courir un seul tronçon de 4 km ou tu peux courir beaucoup plus si cela te démange. Si vous faites une répartition à peu près égale entre chaque coureur, vous allez courir un semi-marathon (si vous êtes plus de 8) mais sur 24 heures et avec de grands temps de pauses entre chaque tronçon !

1. Le Capitaine enregistre son équipe sur la plateforme d’inscription
2. Le Capitaine renseigne ses informations personnelles
3. Le Capitaine effectue le paiement
4. Le Capitaine transmet le lien reçu dans l’email de confirmation sous le bouton “Ajouter un Mate”
5. Les Mates se rendent sur le lien, cliquent sur “Rejoindre l’équipe” et complètent leurs informations personnelles.

Tu as jusqu’au 22 septembre 2023 pour inscrire ton équipe en ligne. Il sera possible de vous inscrire le week-end de l’événement au retrait des dossards, sous réserve de place disponible.

Non, aucun transfert d’inscription n’est possible.

Oui le nom de votre équipe peut être changé jusqu’au 15 août 2023. Pour cela vous pouvez nous écrire un email à l’adresse suivante : contact@runmate.org.

Oui, tu peux nous écrire un email à l’adresse suivante contact@runmate.org en nous donnant le nom de l’ancien et du nouveau Capitaine.

Tu peux rejoindre le groupe Facebook de l’événement “Run Mate-Trouve tes Mates” beaucoup de coureurs cherchent encore à rejoindre des équipes. N’hésite pas à parcourir les annonces ou à poster la tienne.

Pour ajouter/ modifier des Mates il suffit de :

• Retourner sur le mail de confirmation reçu par les autres Mates
• Cliquer sur “Ajouter un Mate”
• Cliquer sur “Rejoindre l'équipe” 
• Remplissez les informations personnelles du nouveau Mate sur la page suivante

Chaque co-équipier peut effectuer la procédure lui-même et s’ajouter à l’équipe.

Pour supprimer un Mate :

Il suffit de nous écrire un email à l’adresse suivante : contact@runmate.org avec le nom et prénom de la personne à supprimer de votre équipe.

Vous pourrez ensuite ajouter une nouvelle personne à sa place grâce au code de réduction que nous vous transmettrons.

Toute modification peut être faite en ligne jusqu’à la fermeture des inscriptions en ligne, le 22 septembre à 23h59. Passé cette date, les modifications seront à faire au retrait des dossards.

Pour voir l’ensemble des membres de ton équipe, il te suffit de cliquer sur le bouton “Ajouter un Mate” dans l'email de confirmation que tu as reçu. 

Vous avez jusqu’au jour du retrait des dossards, soit le 23 septembre, pour modifier les membres de votre équipe. Vous pouvez nous écrire à cette adresse contact@runmate.org en fournissant les informations suivantes :

- Le nom et prénom de l’ancien Mate
- Le nom prénom du nouveau Mate
- Son adresse mail
- Son numéro de téléphone
- Son contact d’urgence (nom-prénom numéro de téléphone)

Lors de votre inscription, le capitaine doit nous fournir une estimation de votre temps de course ainsi que votre tableau d’estimation des temps. Cette information nous est cruciale car elle permet de vous attribuer un horaire de départ qui vous garantira la meilleure expérience le jour J et qui permettra un flux harmonieux des coureurs autour du lac.

Afin de vous aider dans cette démarche, nous avons développé un tableau Excel où vous pouvez rentrer le temps moyen de chaque Mate. Après avoir sélectionné quel Mate courra quel relais, le tableau Excel calcule automatiquement votre temps de course. Magique n’est-ce pas !?

Télécharge le tableau en cliquant ici

Une fois dûment rempli, merci de nous envoyer votre tableau Excel via le formulaire d’inscription du capitaine. Le capitaine peut remplir le temps estimé et télécharger le tableau jusqu’au 15 août 2023 maximum. 

Informations importantes :

• Si vous changez de Mates, vous devez recalculer votre temps de course grâce au tableau Excel et nous le communiquer
• Le capitaine peut modifier le temps de course (après avoir recalculé son temps de course grâce au tableau Excel) communiqué sur son espace coureur (https://in.njuko.com/run-mate-by-core-lean-lac-leman) jusqu’au 15 août 2023.

Le capitaine peut acheter un repas accompagnant au prix unique de CHF 35 directement sur son profil coureur (en se connectant avec son code de réservation reçu par email), et régler directement en ligne.

• Se connecter sur son profil coureur
• Cliquer sur “Modifier mon inscription”
• Ajouter le nombre de repas accompagnant souhaité en bas de la première page
• Passer les prochaines étapes jusqu'au paiement

Matériel obligatoire (par véhicule)

Le matériel ci-dessous devra être présenté au retrait des dossards, si vous n’avez pas le matériel nécessaire, le départ ne sera pas autorisé.

• La carte d’identité de chacun des Mates
• Au minimum 2 lampes frontales (avec pile de rechange)
• Au minimum 2 gilets de sécurité réfléchissants (sachant que chaque personne en dehors du van la nuit devra porter un gilet de sécurité réfléchissant par mesure de sécurité)
• Au minimum 2 permis de conduire
• Au minimum 2 téléphones (avec chargeur)
• 1 Trousse de premiers secours par véhicule (3-4 couvertures de survie, désinfectant, pansements, compresses, scotch strap)

Matériel facultatif

• Une gourde par personne. (Aucune bouteille d’eau en plastique ne sera fournie par l’organisation. Des points d’eau potable publics seront présents sur la quasi totalité des points relais)
• Vos boissons et nourriture pour la course (seuls quelques encas seront fournis au départ de la course)
• Oreillers / couvertures
• Crème solaire et autres protections pour la course à pied
• Vos maillots de bain (les plages n’attendent que vous !)
• Un brassard pour votre téléphone mobile
• Des batteries portables chargées pour vos téléphones
• Système de charge adapté à vos véhicules
• De quoi faire des photos et vidéos pour réaliser le défi “Le pro de la caméra”
• Vos déguisements pour le défi “Le carnaval des Mates”
   

• Un briefing sécurité
• Un parcours balisé et sécurisé avec des signaleurs le long du parcours pour sécuriser les traversées de routes
• Une balise et un suivi GPS par équipe
• Un dossard personnalisé par équipe (en cas d’inscription avant la fin de personnalisation des dossards, fin août)
• Une équipe médicale professionnelle sur l’ensemble de la course
• Des points relais aménagés avec des WC, des zones de relaxation, des parkings et des poubelles de tri
• Des encas pour l'équipe (ex : barres de céréales)
• Un stylo pour customiser ton véhicule
• Un chronométrage avec le temps final de l’équipe
• Une médaille pour ceux qui le souhaitent (à indiquer dans le formulaire d'inscription)
• Un cadeau pour tous les membres de l’équipe
• Des animations
• Des prix pour les gagnants des challenges
• Un suivi live pour l’équipe mais aussi pour la famille et les amis
• Une fondue à l’arrivée pour toutes les équipes
• Des photos et des vidéos de l’événement

Non, l’organisation ne vous fournit aucun véhicule.

Nous vous encourageons à utiliser dans la mesure du possible un seul véhicule par équipe et si possible électrique ou hybride pour le respect de l’environnement. Un seul véhicule par équipe sera autorisé sur les parkings des différents points relais prévus par l’organisation afin d’éviter un quelconque encombrement.

N’oubliez pas qu’une partie de l’aventure consiste à décorer le véhicule de votre équipe ! Nous vous fournirons un stylo pour customiser votre véhicule mais n’hésitez pas à apporter vos propres décorations.

Les accès aux relais et postes de ravitaillement se font principalement à pied. Vous aurez la possiblité de parquer votre véhicule non loin des relais. Donc oui, il est possible de faire le trajet avec un camping-car mais attention, certains parkings peuvent être difficile d’accès pour les camping-cars (manoeuvre, hauteur maximale autorisée…). Les informations sur les parkings seront fournies avec le Roadbook à l’approche de l’événement.

Le conducteur du van ou des véhicules n’est/ne sont pas obligé(s) d’être un(des) coureur(s) et de faire partie de l’équipe ! Le conducteur n’a pas besoin d’être inscrit à Run Mate by Core Lean Lac Léman et il peut également y avoir un 2ème conducteur. Le Capitaine peut réserver un repas au repas d’arrivée pour son/ses conducteur(s) depuis la plateforme d’inscription.

L’organisation te déconseille vivement de courir avec les écouteurs. Si tu choisis tout de même de les utiliser, tu le fais à tes risques et périls et dois remplir les conditions suivantes:

• Tu dois pouvoir entendre le trafic
• Tu dois être conscient des sons qui t'entourent
• Etre capable d’entendre les instructions des officiels de la course quand on parle sur un ton raisonnable (sans crier)

Deux semaines avant l’évènement vous aurez votre horaire précis. 

Intello Quiz

- Un smartphone pour scanner le QR code

Le carnaval des mates

- Tes plus beaux déguisements

Compost for power by Energiapro

- Gants (gants de jardinage, gants en latex, etc…)

My Legs Are Better Than Yours

- Tes jambes

Le pro de la caméra

- De quoi filmer votre aventure

Voilà quelques sites de locations de voiture en Suisse :

• http://www.swissrentcar.ch

• https://www.aloccars.ch/

• https://www.thrifty.com/

• https://www.europcar.ch/en

• https://www.sixt.ch/

• https://www.hertz.ch

Oui, vous ainsi que vos proches pourrez suivre en live votre Mate sur le site internet du samedi au dimanche.

Nous vous mettrons à disposition un bracelet relais avec la balise GPS dedans et un dossard par participant. Au passage du relais, vous n’aurez qu’à vous transmettre le bracelet relais.

Aucun espace dédié ne sera prévu par l’organisation. Nous vous encourageons à organiser votre véhicule pour que votre sieste soit confortable. Le bord du lac et les points relais constitueront aussi des endroits propices à la sieste.

• Le bracelet (qui fait office de bâton de relais) dans laquelle se trouve la balise GPS de l’équipe.
• Le dossard équipe doit être porté sur le devant et être visible.
• Un téléphone chargé afin d’être atteignable en tout temps par tes Mates. N’oublie pas que si tu te perds, l’organisation contactera ton capitaine d’équipe qui sera chargé de te prévenir.
   

Nous avons fixé des barrières horaires correspondant aux heures de passage théoriques du dernier coureur. Si une équipe dépasse la barrière horaire, l’organisation se réserve le droit de demander à une équipe hors-temps de « sauter » un ou plusieurs relais (donc de ne pas le courir et d’aller avec votre véhicule au point relais indiqué par l’organisation). Cela entraînera automatiquement le non-classement (DNF) de l’équipe mais l’équipe sera tout de même autorisée à terminer la course.

Si vous êtes trop en avance sur le temps communiqué, l’organisation se réserve le droit d’arrêter une équipe sur un point relais pour une durée indéterminée afin d’assurer la bonne gestion des flux sur le parcours et par respect des règles sanitaires en vigueur. Le temps d’arrêt au point relais sera décompté de votre temps global.

Oui, il te faudra simplement récupérer la balise GPS et reprendre à l’endroit où ton Mate s’est arrêté.

• Le coureur appelle son équipe pour qu’il vienne le chercher.
• Comme l’organisation des relais est libre, n’importe quel coureur de l’équipe peut le remplacer et le coureur blessé peut rejoindre le véhicule.
• Le coureur remplaçant reprend la course à l’endroit où le coureur a abandonné et reprend la balise du Mate qui courait.
• En cas d’urgence vitale appeler l’un des numéros d’urgence en fonction du pays où vous vous trouvez. (Urgence vitale en Suisse : 144 / Urgence vitale en France : 15)
• S'il n’y a pas d’urgence vous pouvez consulter notre équipe médicale à chaque super point relais.

L’organisation, via un système d’alerte, sera la première au courant si un coureur s’éloigne du parcours de manière significative. L’organisation contactera le capitaine d’équipe afin de lui expliquer la situation, le capitaine sera en charge de contacter son Mate pour le prévenir.

Si l’organisation ne vous a pas encore contacté, vous pouvez les appeler via le numéro du PC Course (disponible dans le Roadbook).

Si sur une certaine portion vous ne voyez plus de signalétique, contrôlez votre position sur le parcours grâce à l’application maps.me.

Chaque Mate doit respecter le code de la route et l’environnement de course. Merci de vous référer à notre Roadbook afin que le coureur soit en tout temps en sécurité.

Le parcours n’est pas 100% balisé, mais les principaux croisements, changements de direction ou autres chemins non-conventionnels seront balisés.

La nuit, les balises seront visibles. Un exemple de ces balises est disponible dans le Roadbook.

Le port du gilet réfléchissant lors de la partie nocturne de la course est obligatoire durant la partie de nuit. L’organisation se réserve le droit de disqualifier l’équipe en cas de mise en danger.

​Il y a plusieurs moyens de te repérer sur le parcours :

- Utilises l’itinéraire maps.me. L’application est disponible gratuitement sur l’App Store et Play Store. L’itinéraire coureur et véhicule seront disponibles à l’approche de l’événement.

- Repères toi grâce à Google Maps.

- Repères toi grâce au suivi live disponible sur notre site internet le weekend de l’événement.

- La carte du parcours qui est disponible dans le Roadbook.

- Un balisage est mis en place le long du parcours avec des panneaux rose fluorescents durant la nuit. Les flèches indiquent le sens à suivre. Des panneaux en forme de croix t'indiqueront si tu vas dans la mauvaise direction.

Non, tu dois courir obligatoirement avec la balise GPS ET le téléphone portable pour des raisons de sécurité. Nous te recommandons vivement de télécharger l’application maps.me.

Oui, vous ainsi que vos proches pourrez suivre en live votre Mate sur le site internet du samedi au dimanche.

Nous interdisons le suivi de la personne en vélo car certains endroits sont étroits et peuvent provoquer des chutes. Par contre si vous souhaitez courir des relais à deux c’est possible. Vous êtes libres sur l’organisation de vos coureurs et relais. Cependant, le Run & Bike est interdit.

Absolument ! Généralement vous aurez une trentaine de minute de battement entre deux relais.

Bien entendu ! De nombreux cadeaux sont prévus pour récompenser les équipes gagnantes ! Il faudra donc tout donner !

Nous vous le conseillons fortement !!! Ce challenge se célèbre en équipe.

​Participer à Run Mate by Core-Lean Lac Léman demande une vraie organisation en amont de la course. Nous te conseillons de consulter cet article écrit par un ancien participant, sur ton organisation pendant la course et la gestion de l’effort en cliquant ici.