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Règlement

Article 1 – Organisation

La 3ème édition de Run Mate Lac Léman est organisée les 25 et 26 septembre 2021 par l’Association Léman Sport et OC Sport.

Cet événement à destination du grand public propose à ses participants de vivre une expérience unique sur 2 jours et 1 nuit autour du Lac Léman. Il consiste en un relais de course à pied qui réunit des équipes de maximum 9 coureurs sur une distance d’environ 210 km.
Run Mate se déroule sur un parcours d’environ 210 km, autour du Lac Léman avec un départ et une arrivée à Pully.

Article 2 – Parcours

Vous pouvez trouver sur https://www.runmate.org/about/course toutes les informations relatives au parcours.

Les départs seront personnalisés par l’Organisateur pour chaque équipe en fonction des allures des participants, comme mentionné à l’inscription de l’équipe. Chaque équipe devra se trouver au départ, à l’horaire qui lui aura été indiqué sur sa convocation.

L’organisation se réserve le droit de modifier les horaires et/ou le parcours jusqu’à la veille de l’événement.
Run Mate est ouvert à tous les participants nés avant le 26 septembre 2003.

Article 3 – Inscriptions

Toute personne s’engageant sur la course devra participer en étant bien entraînée et en bonne santé. Il est ainsi fortement recommandé à chaque participant de faire un bilan médical et de demander l’avis d’un médecin avant de prendre le départ.

Toute personne qui souhaite participer à la course doit être inscrite sur la plateforme d’inscription de l’événement. Si un coureur n’est pas inscrit, il ou elle ne sera pas couvert(e) par l’organisation en cas d’accident.

Les participants sont inscrits selon l’ordre de réception des paiements. Cependant un nombre maximum de coureurs peut être fixé par l’organisation. Une fois ce maximum atteint, les inscriptions ne seront plus prises en considération.

Dans l’hypothèse où une équipe souhaite être accompagnée par un tiers (par exemple un conducteur), cette personne n’est pas considérée par ce règlement comme un participant. Le capitaine s’engage néanmoins à déclarer la présence de toute personne accompagnant l’équipe pour des besoins de sécurité. Les inscriptions s’effectuent par internet sur le site : http://www.runmate.org

Les participants peuvent s’inscrire aux différentes formules via la plateforme dédiée jusqu’à épuisement du nombre maximum de dossards.

Formules proposées :

· TEAM : de 6 à 9 personnes

· ULTRA : de 2 à 5 personnes

Les étudiants peuvent bénéficier d’un tarif préférentiel de 10% sur le prix de l’inscription. Attention, la majorité des coureurs doivent présenter leur carte étudiante (minimum 5 étudiants dans une équipe TEAM et 3 étudiants dans une équipe ULTRA) . Dans le cas contraire, la différence de prix devra être payée afin de valider de manière définitive l’inscription.
Toute inscription étant ferme et définitive, aucun remboursement ne sera effectué en cas d’erreur d’inscription, d’empêchement pour raison médicale, d’indisponibilité etc.

Article 4 – Engagement

Pour les participants qui le souhaitent, une assurance « annulation » est proposée au moment de l’inscription. Cette assurance ne peut être souscrite à posteriori.

Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sans en informer l’organisation sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’évènement. L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Article 5 – Retrait des dossards

Le retrait des dossards s’effectuera :

· Samedi 25 septembre 2021 au Village (départ) à Pully.

La remise des dossards se fera uniquement sur présentation d’une pièce d’identité et du bon de retrait fourni par l’organisation. Ce bon de retrait sera expédié, une semaine avant la course, exclusivement par courriel, à l’adresse électronique mentionnée par le Capitaine lors de son engagement. Le matériel obligatoire sera également vérifié lors du retrait des dossards. La liste du matériel obligatoire se trouve dans le Guide Coureur #1 envoyé lors de l’inscription et à l’article 9.

Le dossard devra être entièrement lisible et porté devant par le coureur effectuant le relais et ce tout au long du parcours.

Article 6 – Temps de course

Votre temps officiel de course sera le temps entre votre passage sur la ligne de départ et votre passage sur la ligne d’arrivée. Il est rappelé que des contrôles seront effectués durant l’épreuve, à chaque point relais, afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de course. Il est possible que certaines portions soient neutralisées, c’est-à-dire sans temps - dû à des intempéries qui rendraient certains segments impraticables par exemple.

Votre temps de course sera chronométré par une balise GPS fournie par l’organisation avant le départ de l’équipe. Le coureur devra donner la balise au coureur suivant, la balise servant de témoin relais.

Le temps global pour effectuer le parcours est de 28h.

En avance sur l’horaire d’ouverture d’un relais

Les coureurs en avance sur le temps de course estimé de la première équipe seront arrêtés pour une durée indéterminée. Ce temps d’attente sera déduit de leur temps final.

En retard sur le temps de course estimé

Inversement, les coureurs hors-temps limite seront dans l’obligation d’avancer d’autant de distance que nécessaire indiquée par l’organisation. Ceci afin de leur permettre de finir la course dans les temps impartis. Cependant, cela induira un non classement pour “hors-temps limite”.

En cas de non suivi du parcours balisé, et en fonction du détour effectué, les équipes se verront attribuer une pénalité de temps correspondant à 5min/km.

Si la différence entre le temps de course annoncé par l’équipe lors de son inscription et son temps de course réel est trop importante (plus de 2h) et que cela a un impact sur l’heure d’ouverture des points relais, l’équipe recevra une pénalité de temps de 5h sur son temps de course.

Article 7 - Chronométrage

Le chronométrage sera effectué par un chronométreur utilisant un système électronique.

Toute réclamation pourra être faite jusqu’à 3 jours après la date de l’événement, passé ce délai, aucune modification ne sera effectuée.

Article 8 – Abandon

Hormis une blessure nécessitant une intervention médicale rapide, si une équipe souhaite abandonner, elle doit l’indiquer sur une zone relais à tout membre de l’organisation et appeler le numéro d’urgence de l’organisation figurant sur le Guide Coureur.

Article 9 – Règles & Sécurité

Run Mate est une course qui a lieu sur routes ouvertes. C’est pourquoi chaque équipe doit strictement respecter le code de la route et être détenteur du matériel obligatoire. Si une équipe ne peut présenter l’ensemble de cette liste, elle ne pourra prendre le départ.

Toute infraction à ce règlement implique la disqualification de l’équipe.
L’équipe peut ravitailler et encourager le coureur en course en s’arrêtant à plusieurs endroits du parcours.

Matériel Obligatoire

Règles à respecter

Coureurs

1 gilet de sécurité

1 lampe frontale

1 téléphone portable chargé

Respect du code de la route

Respect de l’environnement

Suivre la signalétique du parcours

Run & Bike interdit

Véhicules

2 gilets de sécurité par véhicule

2 lampes frontales par véhicule

2 titulaires du permis de conduire

Minimum 2 téléphones portables chargés

Carte d’identité de chaque personne

1 trousse de premiers secours

Papiers du véhicule

1 masque par personne

Respect du code de la route

Ne pas suivre le coureur

Suivre les itinéraires bis

Se garer aux parkings prévus par l’organisation

Respecter le voisinage, notamment sur les heures de nuit

Respecter l’environnement (tri des déchets etc)


Article 10 – Ravitaillement

Des ravitaillements liquides et solides seront disponibles à différents points relais, indiqués sur le guide de la course.

Un pack ravitaillement sera remis à l’équipe lors du retrait des dossards.

Article 11 – Dopage

En matière de dopage, le règlement de Swiss Olympic s’applique à l’événement. Des contrôles pourront être effectués. Les participants peuvent consulter les informations concernant le dopage sur le site internet : www.antidoping.ch

Article 12 – Assurances

Individuelle accident : l’organisation recommande vivement à tous les participants qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire à une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve.

Dommage matériel : l’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, ...) subis par les biens personnels des participants, y compris les véhicules, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

Assurance annulation MUTUAIDE

· Le capitaine a la possibilité de souscrire à une assurance annulation le couvrant jusqu’à la veille du retrait des dossards sans justification aucune.

· Le capitaine peut utiliser son assurance (déclarer un sinistre) en se connectant à son espace coureur.

L’annulation via l’assurance MUTUAIDE engendre à titre immédiat l’annulation complète de l’inscription d’équipe et ne pourra jouir des services proposés par l’organisation de Run Mate quels qu’ils soient.

Article 13 – Respect de l’environnement

Les participants sont tenus d’avoir une attitude respectueuse de l’environnement avant, pendant et après la course et d’utiliser les espaces prévus pour le tri des déchets sur les points relais. L’organisation se réserve le droit de disqualifier une équipe en cas d’abus.

Article 14 – Droit à l’image

Lors de son engagement à l’épreuve, chaque concurrent autorise expressément Run Mate (ou ses ayants droits) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de l’épreuve en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Article 15 – Protection des données

Conformément à la loi fédérale sur la protection des données du 19 juin 1992, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.

Article 16 - Mesures sanitaires

En fonction des réglementations en vigueur en Suisse et en France à la date de l’événement, l’Organisateur pourra exiger la présentation de différents tests/attestations en lien avec la COVID-19 de la part de chaque membre de l’équipe à présenter par le Capitaine lors du retrait des dossards.
L’organisation se réserve le droit de changer le programme et le parcours jusqu’au jour de la course.

Article 17 – Annulation et modifications de l’événement

Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure (y compris conditions météorologiques difficiles) ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisation, aucun remboursement des frais d’inscription ne pourra être effectué et aucune indemnité perçue.

Article 18 – Prise d’images aériennes

Tout participant à l’évènement atteste avoir été informé que le jour de l’évènement, des aéronefs télépilotés (drones) seront utilisés à des fins de tournage, et ils pourront se trouver au cours de toute ou d’une partie de sa participation à l’évènement à moins de 30 mètres du coureur.

Article 19 – Communications de la part de l’organisateur

En s’inscrivant, le participant autorise l’organisateur à lui envoyer des newsletters et communications diverses en rapport avec Run Mate et les services proposés par l’organisateur. Il a le droit par la suite de se désabonner en cliquant en bas de la newsletter sur le lien prévu à cet effet. Plus d’informations sur la protection des données et la politique de confidentialité sont disponibles ici : https://www.runmate.org/policies/privacy

Article 20 – Acceptation du règlement

La participation à Run Mate implique l’acceptation expresse par chaque concurrent dudit règlement.

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