RÈGLEMENT OFFICIEL
Run Mate by Core Lean Lac Léman 2023
La 5ème édition de Run Mate by Core Lean Lac Léman est organisée les 23 et 24 septembre 2023 par l’Association Léman Sport et OC SPORT SUISSE Sàrl.
Cet événement à destination du grand public propose à ses participants de vivre une expérience unique sur 2 jours et 1 nuit autour du Lac Léman. Il consiste en un relais de course à pied qui réunit des équipes de maximum 9 coureurs sur une distance d’environ 215 km.
Run Mate by Core Lean se déroule sur un parcours d’environ 215 km, autour du Lac Léman avec un départ et une arrivée à Montreux.
Vous pouvez trouver sur https://www.runmate.org/about/course toutes les informations relatives au parcours.
Les départs seront personnalisés par l’Organisateur pour chaque équipe en fonction des allures des participants. Chaque équipe devra se trouver au départ, à l’horaire qui lui aura été indiqué sur sa convocation.
L’organisation se réserve le droit de modifier les horaires et/ou le parcours jusqu’au jour de la course.
Run Mate by Core Lean Lac Léman est ouvert à tous les participants nés avant le 31 décembre 2005.
Il faut avoir 18 ans dans l’année de la course afin de pouvoir participer.
Toute personne s’engageant sur la course devra participer en étant bien entraînée et en bonne santé. Il est ainsi fortement recommandé à chaque participant de faire un bilan médical et de demander l’avis d’un médecin avant de prendre le départ.
Toute personne qui souhaite participer à la course doit être inscrite sur la plateforme d’inscription de l’événement. Si un coureur n’est pas inscrit, il ou elle ne sera pas couvert(e) par l’organisation en cas d’accident.
Les participants sont inscrits selon l’ordre de réception des paiements. Cependant un nombre maximum de coureurs peut être fixé par l’organisation. Une fois ce maximum atteint, les inscriptions ne seront plus prises en considération.
Dans l’hypothèse où une équipe souhaite être accompagnée par un tiers (par exemple un conducteur), cette personne n’est pas considérée par ce règlement comme un participant. Le Capitaine s’engage néanmoins à déclarer la présence de toute personne accompagnant l’équipe pour des besoins de sécurité. Les inscriptions s’effectuent par internet sur le site : http://www.runmate.org
Les participants peuvent s’inscrire aux différentes formules via la plateforme dédiée jusqu’à épuisement du nombre maximum de dossards.
Formules proposées :
· TEAM : de 6 à 9 personnes
· ULTRA : de 2 à 5 personnes
Les étudiants peuvent bénéficier d’un tarif préférentiel de 10% sur le prix de l’inscription. Attention, chaque participant souhaitant bénéficier de la réduction doit pouvoir présenter un justificatif de scolarité valide jusqu’en septembre 2023. Dans le cas contraire, la différence de prix devra être payée afin de valider de manière définitive l’inscription.
En raison du contexte, des éléments complémentaires pourraient être demandés à chaque participant (test PCR, pass sanitaire, etc). Il pourra aussi être demandé de respecter d’éventuelles mesures sanitaires (port du masque, respect des distances de sécurité, etc).
Si les jauges de participants devaient être abaissées, la règle appliquée serait alors que l’ordre de priorité se fera suivant la date d’inscription.
Toute inscription étant ferme et définitive, aucun remboursement ne sera effectué en cas d’erreur d’inscription, d’empêchement pour raison médicale, d’indisponibilité etc.
Toute inscription étant ferme et définitive, aucun remboursement ne sera effectué en cas d’erreur d’inscription, d’empêchement pour raison médicale, d’indisponibilité etc.
Pour les participants qui le souhaitent, une assurance « annulation » est proposée au moment de l’inscription. Cette assurance ne peut être souscrite à posteriori.
Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sans en informer l’organisation sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’événement. L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Le retrait des dossards s’effectuera :
La remise des dossards se fera uniquement sur présentation d’une pièce d’identité et du mail de convocation envoyé par l’organisation. Ce mail de convocation sera envoyé, quelques jours avant la course, exclusivement par courriel, à l’adresse électronique mentionnée par le Capitaine lors de son engagement. Le matériel obligatoire sera également vérifié lors du retrait des dossards. La liste du matériel obligatoire se trouve sur le site internet de l’événement : https://www.runmate.org/
Le dossard devra être entièrement lisible et porté devant par le coureur effectuant le relais et ce tout au long du parcours.
Votre temps officiel de course sera le temps entre votre passage sur la ligne de départ et votre passage sur la ligne d’arrivée. Il est rappelé que des contrôles seront effectués durant l’épreuve, à chaque point relais, afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de course. Il est possible que certaines portions soient neutralisées, c’est-à-dire sans temps - dû à des intempéries qui rendraient certains segments impraticables par exemple.
Votre temps de course sera chronométré par une balise GPS fournie par l’organisation avant le départ de l’équipe. Le coureur devra donner la balise au coureur suivant, la balise servant de témoin relais.
Le temps maximum global pour effectuer le parcours est de 28h.
En avance sur l’horaire d’ouverture d’un relais
Les coureurs en avance sur le temps de course estimé de la première équipe seront arrêtés pour une durée indéterminée. Ce temps d’attente sera déduit de leur temps final.
En retard sur le temps de course estimé
Inversement, les coureurs hors temps limite seront dans l’obligation d’avancer d’autant de distance que nécessaire indiquée par l’organisation. Ceci afin de leur permettre de finir la course dans les temps impartis. Cependant, cela induira un non classement pour “hors-temps limite”.
En cas de non suivi du parcours balisé, et en fonction du détour effectué, les équipes se verront attribuer une pénalité de temps correspondant à 5min/km.
Le chronométrage sera effectué par un chronométreur utilisant un système électronique.
Toute réclamation pourra être faite jusqu’à 3 jours après la date de l’événement, passé ce délai, aucune modification ne sera effectuée.
Hormis une blessure nécessitant une intervention médicale rapide, si une équipe souhaite abandonner, elle doit l’indiquer sur une zone relais à tout membre de l’organisation et appeler le numéro d’urgence de l’organisation figurant sur le Guide Coureur.
Run Mate by Core Lean Lac Léman est une course qui a lieu sur routes ouvertes. C’est pourquoi chaque équipe doit strictement respecter le code de la route et être détentrice du matériel obligatoire. Ce matériel doit être présenté au retrait des dossards le jour de la course pour récupérer l’ensemble des dossards de l’équipe. Si une équipe ne peut présenter l’ensemble de cette liste, elle ne pourra prendre le départ.
Toute infraction à ce règlement implique la disqualification de l’équipe.
| Matériel Obligatoire | Règles à respecter | |
| Par coureur |
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| Par véhicule |
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L’équipe peut ravitailler et encourager le coureur en course en s’arrêtant à plusieurs endroits du parcours.
Les équipes sont autonomes sur leurs repas. Lors du retrait des dossards, quelques encas vous seront remis dans le pack coureur.
Article 11 – Dopage
En matière de dopage, le règlement de Swiss Olympic s’applique à l’événement. Des contrôles pourront être effectués. Les participants peuvent consulter les informations concernant le dopage sur le site internet : www.antidoping.ch
Individuelle accident : l’organisation recommande vivement à tous les participants qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire à une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident.
Dommage matériel : l’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, ...) subis par les biens personnels des participants, y compris les véhicules, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.
Assurance annulation REFUND PROTECT
L’annulation via l’assurance REFUND PROTECT engendre à titre immédiat l’annulation complète de son inscription et il ne pourra jouir des services proposés par l’organisation de Run Mate by Core Lean quels qu’ils soient. La souscription à l’assurance REFUND PROTECT engendre une création de contrat entre le participant et l’assurance REFUND PROTECT mais n’engage pas l’organisation.
Les participants sont tenus d’avoir une attitude de préservation de l’environnement, des espaces naturels et de la biodiversité avant, pendant et après la course et d’utiliser les espaces prévus pour le tri des déchets. Des sanctions pourront être prises en cas de non-respect.
Lors de son engagement à l’épreuve, chaque concurrent autorise expressément l’organisateur à utiliser ou faire utiliser, reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de l’épreuve en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
Les données personnelles concernant des citoyens suisse sont régies par la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) en date du 19 juin 1992. Les personnes concernées disposent notamment d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant et pouvant être exercées à l’adresse email suivante : rgpd-outdoor@ocgroup.com
Les données personnelles concernant des citoyens européens sont régies par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en date du 27 avril 2016 et entré en vigueur le 25 mai 2018. L’Association Léman Sport et OC SPORT SUISSE Sàrl traitent les données à caractère personnel pour les finalités suivantes :
Les bases légales de ces traitements sont le consentement et l’intérêt légitime à l’organisation et au bon déroulement de l’épreuve.
Les données collectées peuvent être communiquées à l’Association Léman Sport, OC Sport Suisse Sàrl, le chronometreur CHRONOCONSULT, Arenametrix & Njuko.
Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter rgpd-outdoor@ocgroup.com.
Pour avoir davantage d’informations sur vos droits ou si vous souhaitez adresser une réclamation car vous estimez qu’après nous avoir contacté vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez vous adresser à l’autorité de contrôle compétente du ressort de votre pays.
L’organisation se réserve le droit de changer le programme et le parcours jusqu’au jour de la course.
Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure (y compris conditions météorologiques difficiles) ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisation, aucun remboursement des frais d’inscription ne pourra être effectué et aucune indemnité perçue.
Tout participant à l’événement atteste avoir été informé que le jour de l’événement, des aéronefs télépilotés (drones) seront utilisés à des fins de tournage, et ils pourront se trouver au cours de toute ou d’une partie de sa participation à l’événement à moins de 30 mètres du coureur.
En s’inscrivant, le participant autorise l’organisateur à lui envoyer des newsletters et communications diverses en rapport avec Run Mate by Core Lean Lac Léman et les services proposés par l’organisateur. Il a le droit par la suite de se désabonner en cliquant en bas de la newsletter sur le lien prévu à cet effet. Plus d’informations sur la protection des données et la politique de confidentialité sont disponibles ici : https://www.runmate.org/policies/privacy
La participation à Run Mate by Core Lean Lac Léman implique l’acceptation expresse par chaque concurrent dudit règlement.
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